個人情報保護方針

PRIVACY

個人情報保護方針

制定：2006年 3月 1日
改定：2024年10月1日

ワタナベメディアプロダクツ株式会社
代表取締役　保坂　純央

個人情報保護管理者　保坂　純央

ワタナベメディアプロダクツ株式会社（以下「当社」といいます）は、関東地区を中心にパンフレット、カタログ等商業印刷全般を扱う印刷業と広告代理業及び販売促進支援事業を含む総合販促支援企業としてお客さま及び従業員の個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役員及び従業員一同がこれを遵守することによって、お客さま及び従業員の個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

1.当社は、お客さま及び従業員の個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2.当社は、お客さま及び従業員の個人情報の利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲内においてお客さま及び従業員に関する個人情報を取得させていただき、利用目的の範囲内において使用いたします。また個人情報のご提供については任意でございます。但しご提供頂けない場合は当社サービスなど利用できない場合がございます。

3.当社は、お客さま及び従業員の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防及び是正に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。

4.当社は、法令に定める場合、その他正当な理由がある場合を除き、お客さま及び従業員の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

(1)法令に定める場合、その他正当な理由がある場合には利用目的の達成の範囲内において、以下のようにお客さまの個人情報を第三者に提供する場合があります。

・あらかじめお客さまご本人の同意を頂いている場合

・お客さまにご依頼いただいた業務を遂行するために必要な場合

・委託先に提供する場合

・人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることに当該事務の遂行支障を及ぼす場合

5.当社がお客さま及び従業員の個人情報の取扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。また利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

6.共同利用
当社は、利用目的の範囲内で、個人情報を当社グループ各社との間で共同利用します。

(1)当社と共同利用する者の範囲
当社グループ各社

(2)利用目的
本「個人情報の取り扱いについて」に定める利用目的

(3)共同利用する個人情報の項目

1)当社とご契約をいただいているお客様及びお客様の属性情報（氏名、住所等）

2)当社とのご契約内容に関する情報（商品・サービスの種類、取引金額、ご契約日等）

3)当社とのご契約の管理に必要な情報（サービス利用記録等）

(4)共同利用における管理責任者
当社（当社の住所、代表者名は、当社ホームページ「企業概要」をご確認ください。）

7.個人情報の第三者への開示
当社は、お客様ご本人の同意がない限り個人情報を第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令等に定める除外事由が存在する場合を除きます。

8.当社では、お客さま及び従業員の個人情報に対し開示・訂正・利用停止等の求めについては合理的な時間内に所定の書面「個人情報（開示、訂正、削除）請求書」にて手続きに応じます。また社外からの要求に対しては本人確認（免許証など）や代理人である場合には、委任状と免許証などにより代理人であることを確認させていただきます。これらの手続き申し出先や個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は以下の連絡先にて承ります。
〒292-0834　千葉県木更津市潮見 4-14-4
ワタナベメディアプロダクツ株式会社　苦情相談窓口責任者
TEL. 0438-36-5361
FAX.0438-36-0904

9.当社は、全ての役員及び従業員が個人情報保護の重要性を理解し、お客さま及び従業員の個人情報保護が確実に実行されるよう、個人情報保護のための管理体制、コンプライアンス・プログラム、及び取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

10.個人情報の利用目的について

(1)得意先から受託する場合
当社は、得意先からの受託業務において次のような目的に利用いたします。

・当社が行う事業（印刷業務・製本業務・これらに関する付帯業務）の受注にあたり業務を正確に遂行するため

・名刺、名簿等などの原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真などによる印刷物の制作、出力、印刷、製本

・文集、報告書、社内報、広報、地域情報誌などの制作、出力、印刷、製本

・ホームページの制作

・カタログ・ダイレクトメール等の発送

・インターネット・サイトの管理運営

・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

(2) 当社が直接収集する場合
当社が自ら収集する個人情報は、次のような目的に利用いたします。

・当社が行う事業（印刷業務・製本業務・これらに関する付帯業務）の正当な事業遂行の範囲内での利用

・情報公開、配布物の送付、商品・サービス案内、サポート情報等の提供

・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務

・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理

・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理

・マーケティング分析やアンケート調査

・商品やキャンペーンプレゼント等の発送